Política de Agendamento de Consulta e Relacionamento

A Política de Agendamento de Consulta e Relacionamento é um documento essencial para qualquer consultório ou clínica que deseja estabelecer uma relação transparente, organizada e juridicamente segura com seus pacientes.

Elaborado com base nas normas éticas do Conselho Federal de Medicina (CFM) e nas melhores práticas jurídicas, esse documento tem como principal objetivo formalizar as regras de funcionamento da clínica, prevenindo conflitos e garantindo a proteção legal do profissional de saúde.

POR QUE SUA CLÍNICA PRECISA DE UMA
Política de Agendamento?

Muitas situações problemáticas no dia a dia de clínicas e consultórios ocorrem por falta de uma comunicação clara com o paciente logo no início do relacionamento. Cancelamentos de última hora, faltas injustificadas, dúvidas sobre formas de pagamento ou sobre o direito a retornos podem gerar insatisfação, reclamações em órgãos de defesa do consumidor e até ações judiciais.

Com a Política de Agendamento de Consulta e Relacionamento, sua clínica passa a ter um documento claro, objetivo e que serve de base para a gestão de conflitos, reduzindo o risco de problemas futuros.

O QUE O
documento aborda?

Regras para marcação e
cancelamento de consultas

Incluindo prazos mínimos para reagendamentos e condições para aplicação de eventuais multas por faltas não justificadas.

Política de pagamento

Orientações sobre cobrança antecipada, pagamentos no ato do agendamento e política para devoluções, quando aplicável.

Direito a retornos e prazos de validade

 Especificando quando o paciente tem direito a retorno sem custo adicional e em quais condições.

Normas de comunicação

Definindo os canais oficiais de contato (WhatsApp, e-mail, telefone), horários de atendimento e regras para envio de mensagens.

Compromisso com a confidencialidade

Reforçando o dever ético da clínica em proteger as informações do paciente.

Orientações sobre o
comportamento do paciente

Incluindo respeito aos horários e à equipe de atendimento.

BENEFÍCIOS DE UMA <br /><strong>política bem estruturada</strong> Política de Agendamento de Consulta e Relacionamento

BENEFÍCIOS DE UMA
política bem estruturada

Além de organizar a rotina da clínica, uma Política de Agendamento bem elaborada dá respaldo jurídico em casos de reclamações junto ao PROCON, CRM ou outras entidades. Ela demonstra que o paciente foi devidamente informado e ciente de todas as regras antes de iniciar o tratamento.

Se você deseja ter mais tranquilidade e segurança nas relações com seus pacientes, fale com nossa equipe e solicite a elaboração personalizada da sua Política de Agendamento de Consulta e Relacionamento.

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